Bulan juni kemaren, mendadak gue di ajakin temen buat nonton musikal di Seoul, ceritanya itu last musical-nya idol yang gue suka. So, jadilah gue fix mau ikut doi pergi kesana awal Agustus nanti. Dengan waktu yg pas-pas an, apalagi bakalan kepotong cuti bersama idul fitri ‘seminggu’ (it means kedutaan bakal tutup selama seminggu hiks!) 😂 sisa 1 bulan 1 minggu dibulan Juli, gue mulai ngurus dokumen2 yg dibutuhin buat bikin visa korea.
Karena pekerjaan gue terbang melalang buana entah bisa terbang domestik atau internasional. Otomatis pekerjaan gue mewajibkan untuk selalu membawa passport kemana pun gue tugas, karena namanya darurat bisa aja terjadi, siapa tau gue mendadak di tugasin ke luar negeri pas hari itu juga. Nah, kendala gue pas mau bikin visa, gimana caranya visa gue jadi dalam waktu yang cepat dan gue bisa tetep ngejalanin tugas terbang internasional gue.
Entah udah berapa agen gue tanya, sampe rekan kerja yang punya usaha tour & travel semua cuma berani kasih 7-8 hari kerja yang paling cepat. Pusing banget nyari agen yang bisa ngejadiin visa dalam waktu at least 4 hari lah. Oke lah gue fix ngehindarin agen! Gue memutuskan untuk apply visa sendiri langsung ke consular office nya. Sambil nyari cara, gue nyambi mulai ngurusin berkas satu persatu. Referensi ngurus berkas gue dari link ini:
http://idn.mofa.go.kr/worldlanguage/asia/idn/visa/step/index.jsp
– Paspor Asli dan Fotokopi Paspor (halaman identitas beserta visa/cap negara-negara yang telah dikunjungi)
– Formulir Aplikasi Visa (dengan satu lembar foto yang ditempel pada kolom foto)
– Kartu Keluarga atau Dokumen yang dapat membuktikan hubungan kekeluargaan
– Surat Keterangan Kerja dan Fotokopi SIUP Tempat Bekerja- Jika tidak bekerja tidak perlu menyertakan
– Surat Keterangan Mahasiswa/Pelajar, bagi yang masih bersekolah
– Fotokopi Bukti Keuangan, pilih salah satu:
* Surat Pajak Tahunan (SPT PPH-21) yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak RI
* Surat Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak RI
* Rekening koran tabungan 3 bulan terakhir dan surat referensi bank
* Surat keterangan keanggotaan golf
* Surat keterangan keanggotaan hotel bintang 5
* Surat keterangan pemegang program jamsostek
* Slip gaji atau bukti tunjangan pensiun
1. Persiapan dokumen
– Passport asli ada & alhamdulillah pernah di kasih rezeki buat jalan-jalan beberapa kali ke Malaysia & Singapore, jadi untuk cap-cap negara lumayan deh buat modal. Selain ngelampirin passport asli, lampirkan juga fotokopi hal depan passport & cap-cap negara yg pernah dikunjungi
– Formulir Aplikasi Visa, gue langsung download di link diatas, disana tersedia Pdf download yang bisa langsung print di rumah. Berhubung itu tulisannya korean & english, gue ngeprint 2-3 rangkap buat pelajarin formulirnya sambil buat nyoret-nyoret.
– Foto close up bewarna 1 lembar dengan background putih. Ukurannya? Agak spesifik dan keterangan ukurannya ada di formulir tersebut (behind the photo). Itu juga ternyata gue memang punya foto bewarna background putih bekas dulu ngelamar-lamar kerja jadi Pramugari tapi ukuran 4×6 😂 dan gue potong2 aja pake gunting sesuai ukuran yang mereka minta hahaaa. Itu juga bukan foto terbaru, melainkan hampir 2 tahun lalu wkwk.
– KK, udah siap lah itu yaa, gue ngasih yang fotokopi nya aja. Ga perlu yang asli & emang ga ditanyain aslinya. (Akte juga ga perlu, menurut gue Akte itu gak termasuk mandatory dokumen dalam bikin Visa soalnya kalo memang sudah punya si Passport, otomatis akte udah ga diperluin lagi)
– Surat Keterangan Kerja di atas kop surat. Gue ngurus ini ke bagian employee service atau biasanya disebut Personalia. Gue ga ngurus Fotokopi SIUP tempat bekerja, karena kayaknya mereka juga langsung tau perusahaan gue lewat Kop Surat hehehe :3
– Bukti keuangan, gue pilih rekening koran 3 bulan terakhir, surat referensi bank & slip gaji bulan terakhir yang di cap.
Selain persyaratan diatas, gue juga nambahin berkas-berkas dibawah ini:
– fotokopi ID Card company, tertera tanggal mulai bekerja.
– fotokopi KTP
– fotokopi konfirmasi booking hotel
– fotokopi e-tiket pesawat
Kebanyakan orang males dibagian ini, ngurus dokumen & berkas. Ga ada kata ribet ya kalo ngurus kayak gini, asal rajin nanya, googling & mau ‘memulai’ kuncinya. Alhamdulillah gue lancar ngurusin dokumen dalam 3-4 hari. Abis itu gue tinggal apply ke consular office korea selatan.
*Notes: gue gak ngelampirin SPT PPH-21 karena gue ga ngerti cara ngeluarinnya. Tapi lebih baik ngelampirin SPT tersebut karena yang gue baca dari beberapa blog, dokumen ini seperti jimat biar nembus visa korea. LOL.*
Tadinya gue dengan pede mau apply ‘Multiple Visa‘ (which is lo bisa bolak balik ke Korsel selama 5 tahun dan proses pembuatan visa cuma 1×24 jam!) tapi sepertinya gue harus mencoba dulu apply Single Visa alias Visa untuk 1x Entry berhubung gue belom pernah ke negeri gingseng ini. Untuk daftar harganya:
Single Visa (Visa kunjungan dibawah 90 hari) : Rp. 560.000,-
Single Visa (Visa kunjungan diatas 90 hari) : Rp. 840.000,-
Multiple Visa (Berlaku untuk 5 tahun) : Rp. 1.260.000,-
Double Visa (2 kali masuk dan Berlaku untuk 6 bulan) : Rp. 980.000,-
Notes: actually gue sempet lihat list harga di loket visa, tapi lupa foto dan harga aktual yg gue bayar untuk single visa itu Rp. 544.000,-
Cosular office of South Korea Location:
Address: Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 57-58, Kuningan – Jaksel 12930. Phone (+62 21) 29672580. Fax (+62 21) 525 4159
Office Hours
09.00 – 12.00 (apply visa)
14.00 – 16.00 (pickup visa)
Sumber: idn.mofa.go.kr
2. Apply Visa
Drama tanggal 12 juli 2016 pagi-pagi gue berangkat ke consular office, tapi saat itu gue belum ngelampirin fotokopi tiket booking pesawat, karena laptop gue dirumah baru aja seminggu rusak & mati total. Kemudian kondisi dirumah, laptop papa serta laptop kedua adik gue dibawa pergi mudik semua, jadilah gue gak bisa ngeprint dirumah 😦 gue harus nyari warnet atau print service yg bisa akses di internet since tiket gue diterima via email.
1 jam gue habiskan diperjalanan, 1 jam pula gue habiskan untuk nyari tempat printer. Akhirnya gue dateng di consular office jam 10 pagi dimana gedung ini di apit oleh Gedung Kedutaan Republik Korea & Rumah Sakit Medistra (Sebrang Gedung SMESCO). Lalu gue ambil antrian no.56 meanwhile no antrian di loket baru sampe nomor 28. Lumayan rame disana tapi mostly adalah para agen.
Dengan dokumen yg super berantakan, gue baru inget satu hal. KALO GUE BELOM NGISI FORM APPLICATION VISA! Langsung panik karena nomor antrian terus berjalan. Gue nyari-nyari petunjuk pengisian disana. Tapi gue ga nemu! Akhirnya gue memberanikan diri menyapa salah satu pengantri juga buat bantu ngisi formulir aplikasi visa. Namanya Bapak Toyo, baik banget sumpah padahal dia agen dari tour & travel. Dia bantu gue isi formulir, minjemin pulpen, lem perekat buat nempelin foto sampai ngerapihin berkas gue dan di steples untuk siap diserahkan. Semoga dia dapet pahala dari Allah SWT telah menolong orang yang sedang kesulitan, hehe!
Ketika nomor gue di panggil, gue maju ke loket yg ada tulisan ‘VISA’ dan langsung nyerahin dokumen. Petugasnya cuek & agak pelit ngomong. Sekalinya ngomong cuma nanya “Berapa hari di korea?” Sambil sibuk ngecek berkas gue. “Cuma 3 hari 2 malam” gue jawab. “Lok 3 hari saja ya…..” Dia bingung gitu, untuk calon turis baru kayak gue ke korea cuma 3 hari!! haha! In the end, dia bilang jika ada kekurangan dokumen kita akan di telpon. Kemudian dia ngasih kertas tanda terima. Yeheeet!!
Dikertas tersebut tertera tanggal masuk/apply Rabu, 12-7-2016 dan perkiraan keluar Senin, 18-7-2016. Karena saya apply jatuh di hari rabu, hitungan hari ke-4 jatuh di hari senin. Intinya prosesnya memakan waktu 4 hari dan tidak dihitung weekend. Baiknya untuk yang mau apply, hari senin apply, kamis sudah keluar kalau lancar.
3. Check VISA status
Selama proses itu, saya melakukan visa check melalui website resmi: https://www.visa.go.kr
– Awal tampilannya akan berbahasa korea, dipojok kanan atas tinggal klik ‘ENGLISH‘ biar ngerti dikit lah yak isi websitenyaa.
– Kemudian, klik Check Application Status > Pilih dan klik Check Application Status & Print.
– Akan ada tampilan seperti gambar di bawah ini. Disini kalian harus ngisi beberapa data yg diperlukan. *Type of applications pilih yg diplomatic office. Dibagian *Select boleh isi Passport No. atau Application No. *Name in English rumusnya LAST NAME-FIRST NAME. Dan yang terakhir ada *Date of Birth.
4. The Issued Sequence
Sore-sore setelah siangnya apply visa (hari rabu) gue iseng buka- buka website-nya. Kali aja sudah ada result, ternyata belum ada. Bahkan data saja belum ter-input. Namun sehari setelah apply (hari kamis) gue masukan data dan *tadaaaaa* data visa gue sudah masuk, tapi dibagian ‘Application Status‘ tertulis ‘Application received‘. Dihari jumat, berubah status menjadi ‘Under Review‘ dan beberapa jam kemudian langsung berubah ke ‘Approved‘ YESSS!!! Yeaahhh akhirnya cuma dalam 3 hari visa gue JADI!!!! Yuhuuuuuuuu!! \(^.^)/
((YAUDAH LAH YA, nama gue memang sudah ter-exposed. Haha))
Pas pengambilan passport direntan jam 13.30-16.30. Butttt cepet banget prosesnya, gue gak perlu ala-ala nelpon ke kedutaan buat konfirmasi visa. Toh udah ada status dari website ‘kan? Hehe. Tinggal bawa kertas tanda terima dan diserahkan di loket, abis itu tinggal tunggu panggilan dari petugasnya, yeaaay!!
Ternyata ngurus visa sendiri ga serepot yang dibayangkan loh! Khususnya yang berdomisili di jabodetabek, menurut gue daerah kuningan masih kejangkau lah ya jaraknya pake kereta kan bisa, gue pun kesana pake kereta dan lanjut pake gojek heheheh. Yang penting niat, jangan males!!! Niatin aja abis dari consular office jalan atau nongki di Grand Indonesia atau Plaza Semanggi. Ngurus visa ga kerasa deh hehe.
Semoga tulisan gue bermanfaat buat temen-temen yg pengen ke korea dan masih bingung sama visa. Ohya, dibalik kelancaran gue ngurus visa, gue dapet panduan dari blogger satu ini, sok atuh di visit juga blog nya dan gue harap ini makin membantu & menyemangati kalian yang berniat apply visa sendiri! http://www.chockysihombing.com/syarat-visa-korea-selatan/
Hello summer from South Korea!
BONUS INFO (percakapan gue(R) dengan petugas(P) loket saat pengambilan visa)
R: Mba, ini kan saya baru punya Singel Visa, bisa gak setelah ini saya bikin ke Multiple Visa?
P: Coba saya lihat dulu visanya, Mba. Oh ini harus bikin 2x Single Visa dahulu baru next bisa apply Multiple.
R: Oh gitu. Terus andai saya cancel ke korea pada tanggal yang saya tuliskan di formulir aplikasi, atau saya mau ganti flight, itu masalah gak mba?
P: Gak masalah kok, kamu tetap bisa berangkat ‘asal’ validity/masa berlaku visa-nya belum berakhir (90 hari setelah issued)
R: Okee, makasih ya mba!
UPDATE Februari 2017:
- Form SPT PPH21 sudah wajib di lampirkan untuk para pekerja
- Sampai saat ini gue udah 2x bikin Visa Single Entry
- Bulan maret gue berencana apply Multiple Visa, hehe stay tuned for new update!